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簡(jiǎn)歷制作,量化成績(jì)更有說(shuō)服力

更新時(shí)間:2013-09-29 熱度:13941 來(lái)自:西南農業(yè)人才網(wǎng)

簡(jiǎn)歷是很多求職者進(jìn)行自我推銷(xiāo)的文件,它的好壞決定著(zhù)你是否有機會(huì )被邀請進(jìn)行面試,得到工作機會(huì )。因此簡(jiǎn)歷的創(chuàng )造又成為了求職者非常注重的事情,但是HR專(zhuān)家告誡求職者,在簡(jiǎn)歷中列舉一些量化的工作成效是他們贏(yíng)得面試機會(huì )的最佳途徑。

這些工作成效可以吸引閱讀者的注意力,同時(shí)還能突出個(gè)人職業(yè)生涯中的最大成就。這些成績(jì)可以有效證明你的“價(jià)值”所在,因此應該是你簡(jiǎn)歷的核心。但是很多求職者在這方面做得并不好,他們的簡(jiǎn)歷中全是職務(wù)名稱(chēng)、日期和職責等方面的內容。一些管理者認為,他們看到的75%的簡(jiǎn)歷未包括任何一項數量化的成果。據我們分析,這大概有兩個(gè)方面的原因:一方面是求職者還沒(méi)有意識到量化簡(jiǎn)歷的重要性;另一方面求職者不知該如何量化自己的簡(jiǎn)歷。

應聘那些熱門(mén)職位的求職者尤其應該注意量化簡(jiǎn)歷。對于某些熱門(mén)職位,可能有幾十甚至上百個(gè)人同時(shí)競爭,量化簡(jiǎn)歷是讓你脫穎而出的好方法。一位國內知名IT公司的管理者曾說(shuō),我每天用一個(gè)小時(shí)瀏覽100余份簡(jiǎn)歷,如果前15秒鐘中未能發(fā)現任何可以說(shuō)服我繼續讀下去的成果表述,那么這份簡(jiǎn)歷就將成為歷史了。

每一個(gè)求職者都曾取得過(guò)或大或小的成就,但是這些成就需要被呈現在管理者的面前,無(wú)論他們是想求職、還是想要升遷或者加薪。管理者往往認為,那些能夠令人信服地展現過(guò)去成就的應聘者將來(lái)仍有可能續寫(xiě)往日佳績(jì),因此可降低他們聘用選擇的失誤率。

所以將你所取得的成就在你的簡(jiǎn)歷中活靈活現地展示出來(lái)并加以證實(shí)是非常關(guān)鍵的。你的競爭者的成就或許比你更輝煌,但他們若不能有效地予以表述,那么他們的成就對管理者而言就沒(méi)有絲毫的影響力,從而令你獲得很大優(yōu)勢。

我們在做網(wǎng)上咨詢(xún)的過(guò)程中,很多朋友都問(wèn)過(guò)我們一個(gè)問(wèn)題“如何彌補我學(xué)歷低、經(jīng)驗不足的劣勢”。我們可以告訴大家,善于把握和利用成績(jì)的人可以彌補經(jīng)驗與教育方面的不足。

那么,如何量化你的簡(jiǎn)歷呢?“SMART”方案是可行之策。

那么什么是“SMART”方案呢?“SMART”方案由下列要素組成:成績(jì)應當是具體(Specific)、可測量(Measurable)、行動(dòng)導向(Action-oriented)、現實(shí)的(Realistic)和時(shí)效性(Time-based)的。經(jīng)驗證明,如果一項成就描述包括上述各要素,那么它就會(huì )產(chǎn)生影響。

量化工作業(yè)績(jì)時(shí),首先要列出你在所從事的每項工作中所取得的一項或多項成就,然后對你的工作成果進(jìn)行簡(jiǎn)要描述。雇主們尋覓的是能夠提高利潤、降低成本和解決問(wèn)題的人選。百分比或金額數據等具體信息能令你以往取得的成績(jì)變得更真實(shí)、更能打動(dòng)人。

比較如下兩種表述方式:

“實(shí)行新的銷(xiāo)售計劃,使銷(xiāo)售額在一年之內快速增長(cháng)!

“自98年9月開(kāi)始實(shí)行新的銷(xiāo)售計劃,在廣告預算只有200萬(wàn)元的情況下,一年之內使銷(xiāo)售額由500萬(wàn)元快速增長(cháng)至2700萬(wàn)元!

第二句中的詳細數字會(huì )令管理者對你的工作成果有更加深刻的印象。

當你沒(méi)有具體的數據時(shí),你需要通過(guò)估算來(lái)得到百分比或金額數據。如果擁有電腦單據或公司文件來(lái)證明你的聲明是再好不過(guò)的,但你很可能缺乏此類(lèi)材料。某些情況下你只能在自薦信中加以解釋?zhuān)枋鲎约旱某删秃蛯?shí)現過(guò)程以期引起人們的注意。

即使無(wú)法以金額、數字或百分比表示的成就也能產(chǎn)生效果。以下陳述均有可能打動(dòng)潛在的雇主:“通過(guò)技術(shù)創(chuàng )新降低了次品率”;“提前將產(chǎn)品推向目標市場(chǎng)”;蛘咴谀銓祿䴖](méi)有把握的時(shí)候,試著(zhù)采用“顯著(zhù)地”、“極大地”等詞語(yǔ)。例如,“開(kāi)發(fā)新的生產(chǎn)技術(shù),使次品顯著(zhù)減少”,“與客戶(hù)建立密切聯(lián)系,從而極大地提高了客戶(hù)忠誠度”等。

成果很有說(shuō)服力,因此如果你的成就促成了某件重大的事情向積極的方向發(fā)展,那么你就應該在你的簡(jiǎn)歷中提及。訓練自己挖掘重要成果的能力。如果你在這方面存在問(wèn)題,可以試試一種簡(jiǎn)單的技巧:寫(xiě)簡(jiǎn)歷前先將自己目前或最近的工作崗位所涉及的任務(wù)、職責領(lǐng)域和計劃列出來(lái),然后針對過(guò)去的每項工作重復這種訓練。不必在意文字的精彩,重要的是回憶并正確表述你的經(jīng)歷。

列出每項任務(wù)與計劃后,再來(lái)填入具體內容或由此產(chǎn)生的成果。

填空方法迫使你為自己的行為與成就賦予合乎邏輯的結果。繼續這一過(guò)程,直到找出每項有價(jià)值的功績(jì)。在有多項值得談及的業(yè)績(jì)時(shí),許多人往往發(fā)現其一就止步了。應該首先將它們全部列出來(lái),然后再決定簡(jiǎn)歷中的取舍。

量化成績(jì)時(shí),決定使用原始數據還是百分比將產(chǎn)生至關(guān)重要的影響。例如,一位地區銷(xiāo)售主管可以說(shuō),“三年內銷(xiāo)售額從450萬(wàn)元上升至720萬(wàn)美元”,或者“一年內使銷(xiāo)售額提高了60%”。兩種都是一種表述問(wèn)題的方法,有時(shí)可同時(shí)選用,有時(shí)需要根據管理者的需要選擇最合適的表述方式。

的確,有些朋友的工作量化起來(lái)比較困難,但是你如果做到了,你會(huì )取得意想不到的驚喜。你可以做如下嘗試,在你嘗試量化某項工作前,查找以前的記錄并且擬訂改進(jìn)的方向和目標,然后做持續的跟蹤記錄。假如本企業(yè)的員工流動(dòng)率較高,而你打算降低它,可以查詢(xún)過(guò)去的記錄,看看近幾年的員工流動(dòng)率。隨后推行你的新辦法,并全程追蹤數率的變化。隨著(zhù)它的不斷下降,它不但可以為你的升遷和加薪提供依據,而且是你簡(jiǎn)歷中可以證明你個(gè)人成就的實(shí)際數據。

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